Assistente de Departamento Pessoal

Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal com experiência prévia em rotinas operacionais de DP e domínio de sistemas em modelo SaaS. Procuramos alguém proativo(a), acolhedor(a), com excelente comunicação, alta capacidade de organização e domínio de Excel, para atuar como ponte entre o colaborador e o time técnico do DP.

Essa pessoa será responsável por acolher demandas dos colaboradores, registrar e acompanhar solicitações (como folha de pagamento, benefícios, férias, atestados e ponto eletrônico) junto aos especialistas da área, garantindo agilidade, empatia e clareza na comunicação.

• Atuar no atendimento direto aos colaboradores, sendo o primeiro ponto de contato para dúvidas e solicitações relacionadas ao DP.
• Abrir, acompanhar e resolver chamados junto à equipe técnica responsável (folha, benefícios, etc.).
• Manter atualizadas planilhas de controle (experiência, ponto, benefícios, etc.).
• Organizar e acompanhar prazos e documentos relacionados a férias, afastamentos, contratos e demais demandas de rotina.
• Realizar lançamentos e conferências em sistema 
• Apoiar o RH em rotinas administrativas e ações de integração.

• Experiência prévia como assistente de DP ou em cargos operacionais na área.
• Domínio intermediário/avançado de Excel e planilhas Google.
• Familiaridade com sistemas SaaS de gestão de pessoas (ex: Convenia, Sólides, Gupy, etc.).
• Perfil acolhedor, comunicativo, organizado e com boa escuta ativa.
• Capacidade de lidar com mudanças, flexibilidade e espírito colaborativo.

• Experiência com ferramentas como Simplifica, Trello, Miro ou Notion.
• Conhecimento básico em folha de pagamento e eSocial.
• Interesse por inovação, processos e cultura organizacional.

Necessário possuir equipamento para o trabalho remoto.

> Possuir disponibilidade para encontros presenciais quando necessário, 1 ou 2 vezes no mês no RIO DE JANEIRO/RJ.