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Analista Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa Analista Administrativo(a) Jr. para atuar no suporte e organização de processos administrativos, contribuindo para a eficiência das rotinas internas e para o bom funcionamento das operações da empresa.


A posição é ideal para profissionais organizados, analíticos e com atenção aos detalhes, que gostem de atuar com controle de processos, acompanhamento de indicadores e apoio às áreas internas.

Você fará parte de um ambiente colaborativo, dinâmico e orientado a resultados, onde a organização, a proatividade e a melhoria contínua dos processos são altamente valorizadas.

Responsabilidades e atribuições

  • Analisar processos administrativos, incluindo controle de documentos, contratos e relatórios financeiros;
  • Realizar controle e análise de despesas e receitas, apoiando na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários;
  • Acompanhar a organização de recursos físicos e materiais, garantindo que os setores tenham o necessário para o bom funcionamento das operações;
  • Apoiar no planejamento e execução de processos de compras e aquisições, bem como no relacionamento com fornecedores;
  • Organizar e controlar estoque, registrando entrada e saída de materiais em sistema, emitindo relatórios de saldo e acompanhando prazos de reposição;
  • Monitorar indicadores administrativos, identificando oportunidades de melhoria nos processos;
  • Organizar agenda de compromissos, reuniões e eventos internos e externos;
  • Prestar suporte administrativo às equipes operacionais, contribuindo para a fluidez dos processos internos;
  • Solicitar e acompanhar serviços de transportadora, desde a expedição até o rastreamento e entrega. 

Requisitos e qualificações

Requisitos:

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia com rotinas administrativas;
  • Conhecimento em controle de documentos e organização de processos administrativos;
  • Experiência com controle de despesas, compras ou estoque;
  • Conhecimento em Excel ou ferramentas de planilhas;
  • Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.

Diferenciais:

  • Experiência com sistemas de gestão (ERP);
  • Vivência com controle de indicadores administrativos;
  • Experiência com gestão de fornecedores e logística de envios.

Informações adicionais

  • Regime CLT
  • Modalidade Hibrido
  • Carga horária flexível, com foco em entregas
  • Vale Alimentação (VA) e Vale Refeição (VR)
  • Plano de saúde
  • Hospital Digital
  • Plano odontológico
  • Wellhub
  • Convênio com Sesc
  • Seguro de Vida
  • Auxílio Funeral

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Desafio Técnico - Excel
  4. Etapa 4: Entrevista com a Gestão
  5. Etapa 5: Contratação