Assistente Administrativo

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para atuar com forte protagonismo na execução e controle das rotinas administrativas mais críticas do escritório.

A missão do cargo é garantir organização, rastreabilidade e cumprimento de prazos em processos como compras, negociação com fornecedores, pagamentos, gestão de contratos, controle de licenças e suporte operacional às áreas internas.

Buscamos um perfil organizado, analítico, com senso de prioridade, capacidade de negociação e postura resolutiva para atuar em um ambiente dinâmico e com múltiplas demandas simultâneas.

- Compras, fornecedores e negociação:

• Realizar cotações, negociações e compras de materiais, serviços e suprimentos.
• Manter relacionamento ativo com fornecedores, negociando preços, prazos, condições, SLA e alternativas.
• Controlar estoque e acionar reposições quando necessário.
• Apoiar a gestão de contratos e serviços recorrentes (renovações, reajustes e documentação comprobatória).

- Pagamentos e rotinas financeiras (apoio ao Financeiro):

• Apoiar o controle de contas a pagar e a receber, organizando vencimentos e prioridades.
• Realizar lançamentos, conferências e relatórios de apoio (sem autonomia de aprovação).
• Garantir documentação de suporte para pagamentos (pedidos, aprovações, notas fiscais, comprovantes e contratos).

- Viagens corporativas:

• Realizar cotação, emissão e alterações de passagens e hospedagens.
• Organizar comprovantes e documentação para controle interno e reembolsos.
• Gestão de licenças, nuvem e acessos (interface com TI)
• Controlar e acompanhar licenças em nuvem (compra, renovação, cadastro e custos).
• Apoiar o time de TI com rotinas administrativas e relacionamento com fornecedores.

- Mobilidade corporativa:

• Realizar cadastro de colaboradores em plataformas de mobilidade.
• Manter controles atualizados (usuários, regras, status e evidências).

- Comodato e ativos:

• Apoiar o controle de itens em comodato (organização documental, termos, registros e rastreabilidade).

- Suporte administrativo geral:

• Organizar documentos físicos e digitais com padrão e fácil localização.
• Apoiar reuniões presenciais e eventos internos (logística, materiais, fornecedores).
• Atender chamados internos e direcionar demandas.
• Apoiar o RH em rotinas administrativas (documentação, controles e comunicações).
• Executar outras atividades administrativas conforme demanda.

Interfaces internas:

• Financeiro/Contábil
• RH/DP
• TI
• Lideranças
• Fornecedores e parceiros

Experiência esperada:

• Vivência sólida em rotinas administrativas com foco em compras, negociação e pagamentos.
• Experiência em ambientes com múltiplas demandas e prazos simultâneos.
• Desejável experiência em empresas de tecnologia ou serviços.

- Requisitos obrigatórios

• Experiência sólida em rotinas administrativas.
• Excel ou Google Sheets intermediário/avançado (PROCV/XLOOKUP, validações, controles e relatórios).
• Organização documental com foco em rastreabilidade e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação escrita para e-mails formais e registros claros.

- Diferenciais

• Experiência com controle de comodato, termos e ativos.
• Familiaridade com ferramentas de atendimento (tickets).
• Experiência prévia em empresa de tecnologia.

Regime CLT

Modalidade 100% remota

Carga horária flexível, com foco em entregas

Vale Alimentação (VA)

Vale Refeição (VR)

Plano de saúde

Hospital Digital

Plano odontológico

Wellhub

Convênio com Sesc

Seguro de Vida

Auxílio Funeral