Analista Administrativo
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma pessoa Analista Administrativo(a) Jr. para atuar no suporte e organização de processos administrativos, contribuindo para a eficiência das rotinas internas e para o bom funcionamento das operações da empresa.
A posição é ideal para profissionais organizados, analíticos e com atenção aos detalhes, que gostem de atuar com controle de processos, acompanhamento de indicadores e apoio às áreas internas.
Você fará parte de um ambiente colaborativo, dinâmico e orientado a resultados, onde a organização, a proatividade e a melhoria contínua dos processos são altamente valorizadas.
Responsabilidades e atribuições
- Analisar processos administrativos, incluindo controle de documentos, contratos e relatórios financeiros;
- Realizar controle e análise de despesas e receitas, apoiando na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários;
- Acompanhar a organização de recursos físicos e materiais, garantindo que os setores tenham o necessário para o bom funcionamento das operações;
- Apoiar no planejamento e execução de processos de compras e aquisições, bem como no relacionamento com fornecedores;
- Organizar e controlar estoque, registrando entrada e saída de materiais em sistema, emitindo relatórios de saldo e acompanhando prazos de reposição;
- Monitorar indicadores administrativos, identificando oportunidades de melhoria nos processos;
- Organizar agenda de compromissos, reuniões e eventos internos e externos;
- Prestar suporte administrativo às equipes operacionais, contribuindo para a fluidez dos processos internos;
- Solicitar e acompanhar serviços de transportadora, desde a expedição até o rastreamento e entrega.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Experiência prévia com rotinas administrativas;
- Conhecimento em controle de documentos e organização de processos administrativos;
- Experiência com controle de despesas, compras ou estoque;
- Conhecimento em Excel ou ferramentas de planilhas;
- Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.
Diferenciais:
- Experiência com sistemas de gestão (ERP);
- Vivência com controle de indicadores administrativos;
- Experiência com gestão de fornecedores e logística de envios.
Informações adicionais
- Regime CLT
- Modalidade Hibrido
- Carga horária flexível, com foco em entregas
- Vale Alimentação (VA) e Vale Refeição (VR)
- Plano de saúde
- Hospital Digital
- Plano odontológico
- Wellhub
- Convênio com Sesc
- Seguro de Vida
- Auxílio Funeral
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Desafio Técnico - Excel
- Etapa 4: Entrevista com a Gestão
- Etapa 5: Contratação